セミナー集客、事前のリマインドはいつ?メール定型文つき

定型文をコピーしたい人は最後にありますので、どうぞ!

セミナー集客で一番重要で大変な事は、集客です。

どうやってセミナー参加者を集めるのか?Facebook、ブログ、広告、メルマガ、紹介など色々な方法をつかって人を集めたはずです。ただ、それだけは少し勿体ない事がおきます。

歩留まり

実際に、参加表明をしてくれた人の何%が本番に参加してくれるかです。

10人参加の応募があり、当日5名参加だったら、歩留まりは50%。

8人の参加希望者がいて、当日6名参加だったら、歩留まり75%。

そうなんです。どんな参加希望者が多くても歩留まりが悪いと、苦労が水の泡になります。

通常ですと「わざわざ、なかなか見つからない私のセミナーへ応募してくれたんだから、当日はきてくれるはず」「すごい自信のあるセミナー内容だし、更に無料だから絶対きてくれるはず」と考えます。

ただ、そんなに甘くありません。

無料で参加できるセミナーの歩留まりは約60~70%。事前支払いの有料セミナーで歩留まり約90%。

事前にお金を払っていても10%は当日きてくれないのです・・・これが現実です。

現実はこういうことですので、ではどう歩留まりの数字をよくしていくかを考えます。ずばり

・事前(4日前と前日)にリマインドのメールをする

・事前(直前)にリマインドの電話をするorショートメール送信

これだけで、10%~15%歩留まりが良くなります。でも参加者からすると、「なんか営業ぽくて嫌」「ギラギラしている」と想像するかもしれません。結論をいうと、そんな事はありません。

特に電話でのリマインドをしてみると、非常に生の声がわかります。

「あ、何時からだっけ?場所は?」

「こうやって、みんなに連絡してくれてるんですか?」

「はい!お伺いします。わざわざありがとうございます。」などの声をもらうことがほとんどです。

当たり前といえば、当たり前です。ニーズや興味があって、わざわざセミナーへ行こうと思って行動してくれている人達です。アナタ自身もしくは、アナタのセミナーには好意を抱いてくれているのです。そう考えると、リマインドもユーザーからしても悪くない話になります。

もちろん、2回メールをするなら内容を少し工夫をして、めんどな感じにならない工夫などは必要です。

実際に、どんなメールをするの?

どんな電話をするの?という声も多いので、おおざっぱな定型文を載せておきます。是非使ってみてくださいね!

 

リマインドメール ひな形

件名【社名など】○○セミナー■日前の連絡

~様

この度はお世話になります。
週五で働く秀悟です。

@@主催の「@@@@セミナー」に
お申し込みいただき、誠にありがとうございます。

セミナー開催日が近づいて参りましたので、
確認のご連絡をさせて頂きました。

********************************
■開催日
年  月  日(曜日)
■セミナー開催時間
00:00~00:00(00:00受付開始)
■会場
住所・最寄り駅など

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それでは0月0日(0)に会場でお待ちしております。

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署名をほにゃららら
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ショートメールひな形

「◆◆セミナー」明日〇月〇日、〇〇時にお待ちしております。

住所(グーグルマップ短縮URL)

3dman_eu / Pixabay

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